О компании
ГРУППА КОМПАНИЙ «ПРОАГРО» — крупная российская компания, которая предоставляет решения для отечественного сельскохозяйственного рынка: импортирует, производит и поставляет пестициды, удобрения, семена для с/х производства. Также ГК «ПроАгро» осуществляет сервисное обслуживание и продажу сельскохозяйственной техники.
Задача
На фоне ухода ключевого поставщика решений Microsoft и прекращения продления корпоративных лицензий на территории РФ, у заказчика появилась задача миграции почтового сервиса Microsoft Exchange на российское ПО.
Было необходимо в сжатые сроки подобрать подходящее под задачи отечественное решение и перейти на него без остановки бизнес-процессов.
Задача усложнилась уже на этапе обследования инфраструктуры. Изначальное планируемое к миграции количество почтовых ящиков увеличилось в 1,5 раза, т.к. многие пользователи использовали по несколько почтовых ящиков. Это усложняло сам процесс миграции, нужно было найти и протестировать обходные решения.
Решение
Миграция почтового сервиса – это лишь часть общего процесса. Работа выполнялась в несколько этапов:
-
Обследование текущей инфраструктуры для уточнения требований
-
Подготовка тенанта Яндекс 360
-
Проверка работоспособности облачной инфраструктуры к дальнейшему развёртыванию
-
Подготовка руководства пользователя по подключению почтовых ящиков и календарей
-
Миграция, куда входило предварительное тестирование работоспособности системы на группе пользователей
-
Этап постпроектной поддержки: консультации по возникающим вопросам и помощь в решении инцидентов
Результат
За 2 недели была выполнена миграция более 250 почтовых ящиков без простоя в работе. Процесс был настроен так, что все новые письма «подтягивались» в режиме реального времени из Microsoft Exchange. Проблему мультидоменности также удалось решить. На весь пул адресов можно принимать почту, как это было ранее.
-«Основным требованием к выполнению задачи была бесшовность миграции, сохранение привычного функционала работы и сокращение трудозатрат с нашей стороны. Команда WONE IT безупречно справилась с задачей и что самое главное – продолжает оказывать консультационную поддержку по всем возникающим вопросам» - комментирует директор по ИТ ГК "ПроАгро"