О клиенте
Сеть финских отелей Sokos продолжает развивать партнерство с Microsoft Dynamics NAV.
Sokos Hotels – крупнейшая финская гостиничная сеть, в которую входит более 40 отелей в Финляндии, Эстонии и России. Кроме удобных и просторных номеров Sokos Hotels предлагает гостям конференц-услуги, поддержку в организации и проведении разнообразных мероприятий. В гостиницах Sokos расположены рестораны брендов Sevilla, Dans Le Noir, Bridges, SPA бар, Garden Café с традиционными блюдами европейской, азиатской и других национальных кухонь. Также в распоряжении гостей отеля спа и фитнесс-центры.
К моменту выхода Sokos на российский рынок требовалось разработать и внедрить процессы продаж, финансов, сервиса. Эти процессы должны были полностью отвечать российскому законодательству, бухгалтерскому и налоговому учету, а также соответствовать жестким корпоративным стандартам.
В 2016 году Sokos Hotels перешли на Microsoft Dynamics NAV 2016, поскольку производительность предыдущей версии системы перестала удовлетворять новым требованиям российского и финского руководства.
На новую платформу перенесены ключевые доработки:
• Интеграции с фронт-офисом гостиниц. Opera для учета расчетов с гостями отелей; Micros Material Control для учета складских операций.
• Управление казначейством: управление согласованием заявок на оплату, график платежей.
• Формирование финансовой отчетности для головной компании; модуль трансформации российской отчетности в стандарты МСФО.
Переход в общий центр обслуживания
Параллельно с переходом на новую версию команда Wone IT (ранее Авара АйТи) реализовывала более глобальный проект по переводу функций бухгалтерии и управления финансами Sokos Hotels в ОЦО компаниями группы SOK в России. Требовалось максимально унифицировать процессы бухгалтерии и подготовки финансовой отчетности, в том числе по их отражению в новой Dynamics NAV. Переход в единый центр управления повысил эффективность управления группой компаний за счет получения всей информации о деятельности в едином ERP-пространстве.
Для удобства управления многочисленными договорами с поставщиками и клиентами отеля Wone IT (ранее Авара АйТи) предложила систему управления документооборотом на базе Microsoft Sharepoint. Портал интегрирован с Dynamics NAV и приложениями Office.
В новой системе управления договорами реализовано автоматическое формирование договоров на базе шаблонов, автоматизировано управление процессом согласования договора и дополнительных соглашений. Сформировано единое электронное хранилище договоров с индексным поиском.
Внедрена система управления заявками на оплату и закупку с формированием и согласованием заявок на приобретение ТМЦ и заявок на оплату.
Результаты
• Успешно функционирует единый центр обслуживания SOK.
• Итоговая внедренная система интегрирована со всеми внутренними системами, использующимися в отеле: с системой бронирования, складской системой, системой учета рабочего времени и расчета заработной платы, системой банк-клиент.
• Разработанные алгоритмы позволяют оптимально обрабатывать информацию о выручке. С одной стороны количество бумажных документов сводится к минимуму, а с другой – система полностью удовлетворяет требованиям законодательства, предъявляемого к учету гостиничных услуг.
• Внедрен Авара IFRS Reporter – инструмент для формирования управленческой и международной отчетности.
Вышеупомянутая история успеха относится к продуктам Майкрософт, Вы можете перейти на отечественные решения. С более подробной информацией Вы можете ознакомиться на портале - https://microsoft-replacement.wone-it.ru/