О клиенте
Финская сеть гипер и супермаркетов PRISMA входит в крупнейший финский холдинг S-Group, который был основан в 1904 году. Сегодня PRISMA это 62 гипермаркета и 786 супермаркетов. В Санкт-Петербурге открыто 16 гипермаркетов. Важные элементы позиционирования и роста — это товары под собственной торговой маркой и высокий европейский сервис. Активное международное сотрудничество налагает не только высокие требования к конкурентоспособности производства, но и безукоризненное соответствие всем международным требованиям к финансовой отчетности.
Предпосылки проекта
С принятием решения о выходе компании на российский рынок, возникла необходимость разработки и внедрения новых для сети магазина Prisma процессов, которые должны были с одной стороны не выбиваться за рамки корпоративных стандартов, а с другой стороны – полностью отвечать российскому законодательству. Также требовалось учитывать планы по активному росту компании.
Ситуация
Холдинг S-Group начал свой выход на российский рынок в 2007 году. Серьезную юридическую помощь по развитию бизнеса в России и услуги бухгалтерского аутсорсинга заказчику оказала компания Wone IT (ранее Авара АйТи). На основе этого успешного сотрудничества началась работа по внедрению ИТ-решений.
Поскольку этот проект был первым для Prisma на территории России, то возникла необходимость разработки и внедрения новых для него процессов, которые должны были с одной стороны не выбиваться за рамки жестких корпоративных стандартов, а с другой стороны – полностью отвечать российскому законодательству. Также требовалось учитывать планы по активному росту компании.
Wone IT (ранее Авара АйТи) Solutions решила следующие задачи, стоявшие перед заказчиком:
- Обеспечение доступа всех магазинов к единой базе данных для принятия оперативных и обоснованных управленческих решений
- Подготовка отчетности в формате МСФО
- Потребность в максимально оперативном и полном анализе и прогнозировании рыночной ситуации
Выбор решения полностью зависел от внутрикорпоративной политики холдинга. Изначально руководство холдинга отдало предпочтение именно Microsoft Dynamics NAV благодаря широким возможностям системы, позволяющим реализовать индивидуальный подход к бизнесу, простотой в использовании и относительно невысокой стоимостью внедрения.
Детали проекта
Внедрение Microsoft Dynamics NAV сопровождалось параллельной разработкой дополнительной функциональности, необходимой заказчику:
- Разработан веб-интерфейс для упрощения доступа к системе. Важное преимущество такой разработки – существенная экономия количества лицензий, и доступ к системе из любой точки мира, что необходимо для сотрудников заказчика
- Для предоставления отчетности в международном формате был разработан и внедрен дополнительный модуль Авара IFRS Reporter
- Создана единая система сбора, обработки и передачи информации о складских и торгово-закупочных процессах
- Перевод отношений с поставщиками на новый уровень, устранение взаимного недопонимания и сложностей с предоставлением отчетности
Серьезное внимание потребовалось уделить предоставлению отчетности по МСФО. В процессе совместной работы над проектом Wone IT (ранее Авара АйТи) и Prisma были реализованы следующие задачи:
- Формирование первоначальной стоимости основных средств и начисление амортизации по стандартам МСФО
- Отражение себестоимости реализованных товаров через изменение склада. Сравнение с прямым расчетом себестоимости
- Начисление расходов без подтверждающих документов
- Автоматическое списание авансовых данных в состав расходов для целей МСФО
- Реклассификация активов в состав расходов
- Формирование обязательных резервов
- Подготовка отчетности в различных форматах по стандартам группы
- Перераспределение расходов по центрам прибыли
Платформы
- Microsoft Dynamics NAV 2016 (а также дополнительные разработки в Microsoft Dynamics NAV)
- Microsoft SharePoint (казначейство, система согласования договоров и корпоративный портал)
- 1C: ЗУП
Интеграции
На проекте были выполнены интеграции со следующими решениями и системами:
- POS-система от «Кристалл Сервис Интеграция»
- Складская система на базе SAP
- Система учета рабочего времени MaraPlan (система финского производства)
Вышеупомянутая история успеха относится к продуктам Майкрософт, Вы можете перейти на отечественные решения. С более подробной информацией Вы можете ознакомиться на портале - https://microsoft-replacement.wone-it.ru/
Свяжитесь с нами, чтобы получить детальную информацию о том, как наши продукты помогут решить ваши бизнес-задачи.