О клиенте
Concept Electro — инжиниринговая компания, занимается разработкой и внедрением решений по автоматизации технологических процессов, металлообработкой, производит низковольтные комплектные устройства. Обслуживает крупнейшие российские добываюшие и телекоммуникационные компании.
Ситуация
Централизованной системы хранения и обмена документов в Concept Electro не существовало. Документация частично хранилась локально на ноутбуках, либо даже в печатном виде. Это негативно сказывалось на скорости обработки и поиска необходимых материалов.
Вторая особенность роста компании состояла в нарушении сроков реализации внутренних задач, что могло негативно повлиять на отношения Concept Electro с заказчиками. Требовалось выстроить процессы управления проектами, определить ответственность по каждой задаче.
По этим причинам руководство Concept Electro приняло решение об автоматизации работы с документами и оптимизации существующих бизнес-процессов.
Решение и результаты
Для грамотного управления проектами в компании используется Microsoft Project. В нем ставят сроки выполнения задач, управляют ресурсами, назначают ответственных и отслеживают статусы выполнения задач и проектов. Внутренние коммуникации ведутся в Microsoft Teams.
- Сократилось до минимума использование бумажной документации
- Упрощен поиск информации и уменьшилось количество ошибок, связанных с использованием некорректных версий документов
- Активизировалась командная работа, что в целом позитивно влияет на производительность компании
- Повысилась сохранность и прозрачность информации, благодаря использованию облачных решений
- Качество реализации проектов и темп работы стали выше, что отражается на бизнес-показателях компании.
Проект реализован совместно с Департаментом планирования и развития Concept Electro.
Свяжитесь с нами, чтобы получить детальную информацию о том, как наши продукты помогут решить ваши бизнес-задачи.
Вышеупомянутая история успеха относится к продуктам Майкрософт, Вы можете перейти на отечественные решения. С более подробной информацией Вы можете ознакомиться на портале - https://microsoft-replacement.wone-it.ru/