Как выбрать WMS-систему для автоматизации и управления складом

Оглавление

1. Что такое WMS-система
2. Ключевые критерии при выборе WMS решений
3. Автоматизация склада: в чём плюсы внедрения
4. Процесс внедрения WMS-системы
5. Интеграция WMS с другими бизнес-системами
6. Автоматизация склада на базе платформы LT WMS
7. Тенденции развития WMS-систем в 2025 году
8. FAQ

Что такое WMS-система

Что такое WMS-система? Простыми словами — это решение, управляющее складскими процессами: от приёмки и размещения товара с помощью адресного хранения до комплектации и отгрузки.

Основная задача: управлять адресным хранением товаров, оптимизировать маршруты комплектовщиков с помощью терминалов сбора данных, контролировать управление товарными запасами, отслеживать сроки годности и другое. WMS — незаменимый инструмент для складской логистики. Функционал также охватывает управление поставками, документооборот, интеграцию WMS с другими системами.
Автоматизация повышает производительность и конкурентоспособность, когда логистика склада сложная, а товарооборот растёт. Это оптимизирует использование пространства, снижает риск ошибок и потерь, ускоряет обработку заказов, повышает пропускную способность, улучшает обслуживание клиентов и обеспечивает прозрачность операций, применяя стратегии FIFO, FEFO.

Есть разные типы WMS-систем для бизнеса. Рассмотрим основные:

Рассмотрим каждый тип подробнее.
Коробочные решения — готовые продукты с фиксированным функционалом, настройками, подходящие для небольших складов со стандартными операциями. Плюсы — невысокая стоимость, быстрое внедрение. Подойдёт для компаний с небольшим бюджетом. 

Адаптируемая WMS-система — гибкие, модульные, с возможностями настройки и расширения. Интегрируются с ERP, CRM, TMS. Требуют больше времени и средств на внедрение WMS-системы на складе. Подходят средним, крупным компаниям со сложными процессами.

Облачные решения (SaaS) — это аренда программы с онлайн-доступом. Нет затрат на собственную IT-инфраструктуру, быстрый старт, лёгкое масштабирование и автоматические обновления. Локальные решения предполагают установку на собственных серверах, а значит, требуют развитой IT-инфраструктуры. Зато они гарантируют полный контроль, высокий уровень безопасности и автономность. Подходят малому и среднему бизнесу, стартапам, компаниям, которым важна гибкость и снижение затрат на техническую поддержку.

Выбор должен основываться на потребностях бизнеса. Нужно взвесить плюсы, минусы каждого типа, проанализировать предложения поставщиков, провести сравнение WMS-систем. Стоит также обратить внимание на российские варианты. Они лучше адаптированы к специфике отечественного законодательства и бизнес-процессов, включая требования к маркировке «Честный знак». 

Компания Wone IT — интегратор, который предлагает внедрение информационной системы для управления складом и автоматизации под ключ.  Напишите о своём проекте, и мы рассчитаем стоимость, а также оценим ROI внедрения WMS.

Ключевые критерии при выборе WMS решений

WMS-система — решение, которое поможет эффективно управлять складом, наладить логистику и выстроить процессы учёта и распределения товаров. Чтобы она отвечала запросам бизнеса и обеспечивала ROI внедрения, нужно учесть несколько факторов.
«Коробочные» решения подходят небольшим компаниям, адаптируемые — средним и крупным. Также нужно принимать во внимание отраслевую специфику. Одним нужна поддержка сериализации, контроль сроков годности, другим — интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, ЕГАИС, Честный знак, Меркурий.

Чек-лист по выбору

1. Определите потребности бизнеса. Проанализируйте текущие процессы, выявите проблемы, определите, зачем нужно решение.
2. Оцените масштаб помещения. Учитывайте площадь, объём хранения, количество SKU, типы товаров.Решение должно эффективно управлять, учитывая технологическую карту.
3. Определите необходимый функционал. Управление запасами, приём, отгрузка, комплектация. Также можно добавить отчётность, интеграцию с программами компании.
4. Выберите тип развёртывания. Облачное, адаптивное или готовое решение.
5. Оцените бюджет. Учитывайте стоимость лицензии, внедрения, обучения, поддержки.
6. Составьте список поставщиков. Изучите отзывы, кейсы, опыт работы.
7. Запросите демоверсии. Протестируйте функционал, интерфейс, удобство использования.
8. Сравните предложения. Оцените функциональность, стоимость, сроки внедрения, условия поддержки.
9. Проверьте совместимость. Убедитесь, что есть интеграция для бизнеса.Система закроет потребности, включая управление товарными запасами, управление персоналом, поддержку кросс-докинга.
10. Обратите внимание на масштабируемость. Решение поддерживает рост бизнеса, изменение объёмов операций.
11. Уточните условия технической поддержки. Есть ли поддержка, как быстро работают с запросами.

Продумайте все этапы, чтобы выбрать решение, которое повысит эффективность, конкурентоспособность предприятия. Опирайтесь на KPI работы склада.

Автоматизация склада: в чём плюсы внедрения

Современный склад — это отлаженный механизм. Компании используют интеллектуальные технологии и оборудование, которые обеспечивают скорость, точность и эффективность работы.

Штрихкодирование с помощью терминалов сбора данных помогает идентифицировать товары, перемещать, учитывать количество и отслеживать. 
Тяжёлый ручной труд уходит в прошлое благодаря автоматизированному управлению погрузкой: конвейерам, штабелёрам. RFID-метки отслеживают грузы даже без прямой видимости метки. Это ускоряет инвентаризацию без остановки склада, повышая точность учёта.

А искусственный интеллект анализирует информацию, прогнозирует спрос, оптимизирует размещение товаров, маршруты комплектации. Он работает с минимальными потерями, увеличивая прибыль. Внедрение технологий — необходимость для бизнеса, стремящегося к успеху.

Плюсы автоматизации:

WMS управляет размещением товаров, контролирует запасы, сокращает «холостые» пробеги. Интеллектуальные алгоритмы определяют места для хранения товаров, учитывая размеры и частоту использования. Используется площадь, высота склада.

RFID исключает «человеческий фактор» — ввод данных автоматизируется, товары идентифицируются штрихкодами. С оптимизацией процессов сотрудники сосредотачиваются на сложных задачах. С WMS-решением операции прозрачны, заказы отслеживаются в реальном времени.

Процесс внедрения WMS-системы

Внедрение автоматизации складов — это ключ к оптимизации операций и увеличению прибыли. Компания Wone IT уже более 18 лет работает над внедрением подобных технических решений. Это позволяет нам понимать специфику складов различного уровня сложности, включая выстраивание единой WMS системы для складов, распределённых географически.

Интеграция WMS с другими бизнес-системами

Чтобы WMS раскрыла потенциал, нужно наладить её взаимодействие с другими программами, используемыми в компании.

Связь с ERP (Enterprise Resource Planning) обеспечивает обмен данными о заказах, запасах, производственных планах. Автоматизируются закупки, управление производством, продажами. Склад становится частью предприятия.

TMS (Transportation Management System) оптимизирует доставку, отгрузку товаров. Программа сообщает о готовых заказах, планирует маршруты, распределяет заказы по водителям. 

Взаимодействие с программами учёта (например, «1С»). Решение автоматически обменивается данными о движении товаров, деньгах. Упрощается бухгалтерия, отчётность. Подключение к маркетплейсам, интернет-магазинам ускоряет обработку заказов, обмен информацией о наличии товаров, доставке. 

Для определённых отраслей требуется взаимодействие с государственными системами контроля. Программа должна обеспечивать бесшовную интеграцию с ЕГАИС, Честным знаком, Меркурием для соответствия законодательству, автоматизации учёта, исключения штрафов. Wone IT работает с решением, в котором уже готова интеграция с такими системами контроля.

Напишите нам и расскажите о своей компании. 

Автоматизация склада на базе платформы LT WMS

Компания Wone IT предлагает решения на базе платформы LT WMS. Инструмент поможет автоматизировать процессы, оптимизировать логистику. Она обеспечивает точный учёт товаров, контроль операций приёма, размещения, отгрузки. Система управляет запасами, размещает товары, оптимизирует маршруты комплектации.

Платформа легко адаптируется под разные отрасли: фармацевтика, ритейл, производство, «электронная» коммерция, 3PL-операторы. Учитываются особенности каждой отрасли, оптимизируя складскую логистику. 

Wone IT предлагает анализ процессов, проектирование, интеграцию, обучение и поддержку. При внедрении заказчик получает платформу, которая помогает повысить эффективность логистики и снизить расходы.

Вы получите:

Напишите нам, чтобы узнать больше про WMS-решение. 

Тенденции развития WMS-систем в 2025 году

Мир не стоит на месте, а стремительно меняется, чтобы соответствовать растущим требованиям бизнеса. Активно внедряется искусственный интеллект и машинное обучение. Уже сейчас ИИ используется для прогнозирования спроса, оптимизации запасов, маршрутов, а также предсказывает поломки оборудования.

Роботизация складских процессов помогает перемещать товары, собирать заказы, проводить инвентаризацию. Это позволяет получить больше производительности, меньше затрат и ошибок.

Облачные решения, мобильные технологии в логистике управляют складом из любой точки мира, без больших затрат на IT. Расширенная аналитика даёт понимание, как работает склад, помогает находить проблемные места, оптимизировать работу. IoT собирает информацию с датчиков, устройств, позволяя контролировать оборудование и условия хранения.

WMS будущего — это автоматизированное решение на базе искусственного интеллекта, которое сможет взять на себя большинство складских операций и позволит специалистам переключиться на стратегические, управленческие и творческие задачи.

FAQ

Сколько стоит внедрить wms систему?
Всё зависит от размера склада, объёма операций, функционала выбранной платформы. Для точного расчёта стоимости нужно провести аудит процессов. Напишите о своём проекте, мы подготовим предложение.

Как минимизировать воровство на складе?
WMS-cистема помогает контролировать движение товаров, вести точный учёт запасов. Интеграция с видеонаблюдением повышает безопасность. Регулярные инвентаризации позволяют быстро выявить расхождения, снижая вероятность воровства.

Чем отличается WMS от 1С?
1С — система, которая ориентирована больше на документацию и финансовые операции. WMS же была создана для узкого направления — управления складскими процессами. Но она может интегрироваться с 1С для обмена данными, автоматизации учёта. Также её можно настроить под свою компанию самостоятельно.

Какое решение выбрать для автоматизации склада запчастей?
Для склада запчастей подходит WMS-система с поддержкой серийных номеров, учёта гарантийных сроков, интеграции с каталогами запчастей. Нужно учесть, что компания работает с номенклатурой, большим количеством мелких деталей. LT WMS предлагает решения для таких компаний.

Подойдёт ли WMS-система для автоматизация учёта движения товаров на фармацевтическом складе?
Да, они обеспечивают контроль серий, сроков годности, условия хранения (температура, влажность), поддерживают требования GDP, GMP (закуп лекарственных средств), обеспечивают отслеживаемость товаров на всех этапах.