Команда Tom Tailor прошла обучение в Wone IT Академии и вышла на новый уровень проектной работы, не меняя привычные инструменты.
Заказчик
Tom Tailor – немецкий бренд повседневной одежды. Компания создана в 1962 году. Сегодня это международный холдинг со штаб-квартирой в Гамбурге, Германия.Компания специализируется на одежде и аксессуарах средней ценовой категории для мужчин, женщин, молодёжи и детей. Tom Tailor представлен в России и странах СНГ различными форматами бизнеса: сеть собственных и франчайзинговых магазинов, корнеры в мультибрендовых сетях, маркетплейсы и собственный интернет-магазин.
Компания Tom Tailor постоянно реализует множество кросс-функциональных проектов, предполагающих совместную работу разных департаментов, в частности, постоянно взаимодействуют отделы логистики и закупки. В большинстве таких проектов используется базовый функционал широко распространённых программных продуктов (в том числе MS Office 365 и Azure Devops), включая бесплатные редакции (там, где это применимо): от электронной почты до специализированного ПО для управления проектами (Teams, Power Point и др.). Однако, до недавнего времени, широкие возможности этих инструментов использовались не в полную меру.
Для повышения качества и скорости кросс-функционального взаимодействия руководство Tom Tailor приняло решение повысить компетенции своих сотрудников, связанные с управлением проектами, и провести обучение по работе с профильным ПО.
Выбор исполнителя
В качестве исполнителей проекта были приглашены эксперты Wone IT Академии: в силу многолетнего опыта работы с программными продуктами Microsoft они обладают глубокими знаниями по использованию их функционала.Решение
Повышение эффективности кросс-функционального взаимодействия потребовало не только обучения пользователей, но и организационных изменений. Эксперты Wone IT Академии ознакомили сотрудников Tom Tailor с возможностями разнообразных инструментов Microsoft и другого ПО и сформировали новые бизнес-процессы, которые способствуют усвоению и использованию полученных навыков. Эти процессы были протестированы на пилотной команде, после чего их масштабировали на всю компанию.Результат
По итогам проекта достаточно жесткий и иерархический подход к совместной работе над проектами Tom Tailor был заменен на более гибкий, соответствующий Agile методологии. Все сотрудники получили навыки по использованию Agile подходов в управлении командами. Для отдельных команд с уникальными запросами (например, разработчиков ПО) были сформированы индивидуальные форматы работы, например применение визуальных платформ для автоматизации частых бизнес-операций. Благодаря полученным знаниям и погружению всей команды Tom Tailor в методологи Scrum уровень коммуникаций внутри компании заметно повысился. Теперь все коммуникации совершаются в едином рабочем пространстве и доступны всем членам проектной команды, сохраняется версионность важных документов, график решения задач стал абсолютно прозрачным.Свяжитесь с нами, чтобы получить детальную информацию о том, как наши продукты помогут решить ваши бизнес-задачи.