Политика в отношении обработки персональных данных лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи (далее – Политика) разработана группой компаний WONE IT (далее – Оператор) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных лиц, заполнивших на сайте https://wone-it.ru/ форму обратной связи, и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи с любого устройства и при коммуникации с Оператором в любой форме.
1.3. Настоящая Политика распространяется на все юридические лица, входящие в Группа компаний WONE IT:
• ООО «Ван Ай Ти Трейд», ИНН 5044057860; адрес: 105066, г. Москва, Вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, улица Нижняя Красносельская, д. 40/12, корпус 2;
• ООО «Ван Ай Ти Консалтинг», ИНН 7841449380; адрес: 199004, г. Санкт-Петербург, Биржевой переулок, дом 4, литера А, этаж 1, помещение № 165, рабочее место № 1;
• ООО «Ван Ай Ти Солюшенс», ИНН 7840394554; адрес: 199004, г. Санкт-Петербург, Биржевой переулок, дом 4, литера А, этаж 1, помещение №165, рабочее место № 2;
• ООО «Майндкор», ИНН 7705999585; адрес: 115114, г. Москва, вн.тер.г муниципальный округ Даниловский, наб Дербеневская, д. 7, строение 12, помещ 1/4;
• ООО «ЦПБ», ИНН 7811456686; адрес: 198205, г. Санкт-Петербург, ул. Рабочая (Старо-Паново тер.), д. 9, литер Б, офис 326;
• ООО «Ван Ай Ти Пропертиз», ИНН 7707485899; адрес: 105066, г. Москва, вн.тер.г муниципальный округ Басманный, ул Нижняя Красносельская, д. 40/12, корпус 2;
• ООО «Ван Ай Ти», ИНН 7838099248; адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г муниципальный округ Семеновский, ул. Гороховая, д. 64Б, помещ 6-Н;
• ООО «Аварус Ай Ти», ИНН 7842206485; адрес: 191124, г Санкт-Петербург вн.тер.г муниципальный округ Смольнинское, ул. Новгородская, 23А, пом 14-Н;
• ООО «АДС РУС», ИНН 9701155425; адрес: 115432, г. Москва, проезд 2-Й Южнопортовый, д. 27А, стр. 1, этаж 1;
• ООО «Ван Ай Ти Инновации», ИНН 7801738321; адрес: 199004, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г муниципальный округ № 7, пер Биржевой, д. 4А, помещ 165, рабочее место 3.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
2.4. Лица, заполнившие на сайте форму обратной связи – физическое лицо (субъект персональных данных), добровольно посетивший сайт и предоставивший необходимые для ознакомления с контентом сайта персональные данные.
2.5. Сайт – сайт Оператора, доступный по доменному имени wone-it.ru.
2.6. Сookies – небольшие по размеру текстовые файлы, отправленные веб-сервером сайта и хранимые на устройствах посетителя сайта.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
3.1. Компания обрабатывает ПДн посетителей сайта в следующих целях:
- установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от посетителя сайта;
- продвижения товаров, работ, услуг Оператора;
- подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.
3.2. При разработке форм обратной связи Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки.
3.3. Обработка специальных категорий ПДн, в частности, касающихся расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется. Биометрические ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, на сайте не обрабатываются.
3.4. По достижению целей обработки, отзыва согласия, а также наступления иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о ПДн, ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи уничтожаются в соответствии с установленными законодательством требованиями.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПДН
4.1 Правовым основанием обработки ПДн Оператором является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку ПДн и защиту прав субъектов ПДн.
4.2 К правовым основаниям обработки персональных данных с использованием сайта относятся следующие нормы законодательства Российской Федерации: ст.10 Федерального закона от 27 июля 2006 г № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 18 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе», пп.1 и 5 ч.1 ст.6, ч.3 ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные положения нормативно-правовых актов в зависимости от конкретных целей обработки.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДН
5.1. Обработка ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, осуществляется на основании согласия, которое пользователь предоставляет Оператору непосредственно на сайте:
– на использование статистических данных и файлов cookies для их последующей обработки системами Яндекс.Метрика;
– на получение рекламы, а также использование сведений о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператору, а также в целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора, в том числе путем осуществления прямых контактов с лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи с помощью средств связи.
5.2. Срок действия согласия на обработку ПДн посетителей сайта: до достижения целей обработки или отзыва согласия. В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой Оператором ПДн или реализации прав как субъекта персональных данных, а также для отзыва согласия на обработку ПДн можно обратиться, направив письменный запрос: на электронную почту Оператора: info.ru@wone-it.ru или на почтовый адрес: 105066, г. Москва, Вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, улица Нижняя Красносельская, д. 40/12, корпус 2.
6. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДН, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПДН
6.1. Оператор обрабатывает следующие ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи:
6.1.1 ПДн клиентов и представителей клиентов: фамилия, имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты; сведения об организации; должность.
Цель обработки ПДн: использование сведений о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи, в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора, в том числе путем осуществления прямых контактов с лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи с помощью средств связи.
Способ обработки: как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Сроки обработки и хранения ПДН: до достижения целей обработки или до отзыва согласия на обработку персональных данных.
6.1.2. ПДн соискателей и стажеров: фамилия, имя, отчество; дата рождения; месяц рождения; год рождения; адрес проживания; адрес регистрации; контактный номер телефона; адрес электронной почты; семейное положение; владение иностранными языками; сведения об образовании и квалификации; сведения о предыдущих местах работы с указанием занимаемых должностей и периода работы.
Цель обработки ПДн: использование сведений о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи, в целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора или прохождения стажировки у Оператора.
Способ обработки: неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Сроки обработки и хранения ПДН: до достижения целей обработки или до отзыва согласия на обработку персональных данных.
6.2. На совокупности различных веб-проектов Оператор (при просмотре сайта) происходит автоматический сбор (из cookies) с помощью сервиса интернет-статистики: Счетчик Яндекс Метрика следующих обезличенных статистических данных о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи:
– тип выполненного на сайте действия (клик, наведение курсора и т.п.);
– URL страницы;
– Referer;
– IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике);
– User-Agent;
– дата и время выполнения действия;
– ClientID (идентификатор браузера по файлу Cookie);
– экранное разрешение;
– класс HTML-элемента, на который происходит клик;
– данные о фактах заполнения форм на веб-сайтах, включая ошибки при их заполнении.
6.3. Лица, заполнившие на сайте форму обратной связи, могут самостоятельно управлять файлами cookies путем изменения настроек браузера. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы cookies будут заблокированы, могут привести к недоступности отдельных компонентов сайта.
7. ПРАВА ЛИЦ, ЗАПОЛНИВШИХ НА САЙТЕ ФОРМУ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
7.1. Лица, заполнившие на сайте форму обратной связи вправе реализовать свои права, предусмотренные законодательством Российской Федерации о ПДн, в том числе, но не ограничиваясь:
– уточнять, обновлять свои ПДн, требовать их блокирования или уничтожения;
– запрашивать у Оператора перечень обрабатываемых ПДн, правовых оснований обработки, источники их получения, информацию о сроках обработки и хранения, а также иные сведения, связанные с обработкой своих ПДн.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПДН
8.1. ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, являются конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор гарантирует лицам, заполнившим на сайте форму обратной связи, надлежащую защиту ПДн при их обработке.
8.2. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от несанкционированного или случайного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн, в том числе:
– разграничение доступа к информационным системам, обрабатывающим персональные данные;
– предотвращение внедрения в информационные системы, обрабатывающие персональные данные, вредоносных программ и программных закладок;
– межсетевое экранирование с целью управления доступом, фильтрации сетевых пакетов и трансляции сетевых адресов для скрытия структуры информационных систем, обрабатывающих персональные данные;
– обнаружение вторжений в информационные системы, обрабатывающие персональные данные, нарушающие или создающие предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– анализ защищенности информационных систем персональных данных, предполагающий применение специализированных программных средств.
8.3. Оператором назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
8.4. Оператором приняты локальные акты по обеспечению безопасности ПДн.
8.5. Доступ к ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора.
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
9.1. Оператор вправе устанавливать требования к составу ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, которые должны обязательно предоставляться для использования Сайта, руководствуясь настоящей Политикой, Конституцией РФ, иными федеральными законами.
9.2. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи ПДн, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих ПДн в актуальном состоянии.
9.3. Оператор не несет ответственности за добровольную передачу лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
9.4. Оператор обязуется за свой счет обеспечить защиту ПДн лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, ПДн могут быть актуализированы Оператором, или их обработка прекращается Оператором.
11.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку, ПДн подлежат уничтожению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи.
12.2. Новая редакция политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
12.3. Продолжая пользоваться сайтом, лица, заполнившие на сайте форму обратной связи, подтверждают согласие с внесенными изменениями в Политику.